Politik for datahåndtering
VIFIN håndterer som videns- og udviklingscenter datamateriale i forbindelse med digitale undervisningsprojekter og andre projektaktiviteter.
I den sammenhæng tilstræber VIFIN udøvelse af en datapolitik, der opfylder de gældende krav i lovgivningen for datahåndtering, herunder:
- Sikkerhedsbekendtgørelsen (Bekendtgørelse om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning)
- Persondataloven (LOV nr. 429 af 31/05/2000)
- Persondataforordningen (EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2016/679 af 27. april 2016)
Anvendelse af data
VIFIN indsamler, opbevarer og behandler data, når vores læringsplatforme og it-materiale benyttes. Den indsamlede data vil kun blive anvendt til lovlige og saglige formål i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området.
Alle dataindsamlinger og databehandlinger foretages på baggrund af samtykke eller lovhjemmel, og behandling sker kun i fuld overensstemmelse med de til indsamlingen angivne formål.
Indsamlede data vil desuden ikke blive gjort til genstand for hverken salg, markedsføring eller overførsel til uvedkommende tredjemand i uoverensstemmelse med dataindsamlingens angivne formål.
VIFIN tilstræber desuden at sikre den tilstrækkelige it-sikkerhed, samt at ajourføre og slette de indsamlede data løbende, så de registrerede personers risiko begrænses mest muligt.
Tilgængelighed
Data opbevaret hos VIFIN eller vores databehandlere overføres desuden ikke til uvedkommende tredjemand til andre formål. Den indhentede data vil kun være tilgængelig for ansatte hos VIFIN eller vores underdatabehandlere, såfremt de pågældende personer har arbejdsmæssig behov for adgang til de lagrede oplysninger. VIFIN overfører desuden ikke data til lande uden for eurozonen, uden der er indhentet udtrykkeligt samtykke fra de registrerede personer til dette.
Sikkerhed
VIFIN træffer de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, slettes, fortabes, misbruges eller kommer til uvedkommendes kendskab. Ligeledes tilstræber VIFIN løbende, at vores samarbejdspartnere og databehandlere iagttager de samme gældende standarder for korrekt og lovlig håndtering af persondata.
Kontaktoplysninger
Henvendelser fra registrerede personer eller samarbejdspartnere om persondataretlige spørgsmål kan ske til de dataansvarlige kontaktpersoner angivet nedenfor.
Alle skriftlige henvendelser vedrørende rettigheder over personoplysninger i henhold til loven besvares kun på forudsætning af, at den anmodende person lader sin identitet verificere. For andre personer, der vil søge indsigt i, eller gøre den registrerede persons rettigheder gældende, kræves gyldig fuldmagt fremsendt. Vi bestræber os på at besvare henvendelser om persondata inden for 30 dage.
Kontaktpersoner:
Thomas Kryger Hansen
Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
eller
Niels Ole Ankerstjerne
Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
